Congressi, festival, matrimoni, fiere, concerti, team building aziendali: il settore del turismo è uno dei motori più dinamici dell’organizzazione di eventi, ciascuno dei quali porta con sé visitatori, occasioni di lavoro e valorizzazione del territorio.
A coordinare queste iniziative c’è una figura professionale, l’event planner, cioè il professionista che trasforma un’idea in un’esperienza concreta grazie alle sue conoscenze nell’ambito della comunicazione, della gestione d’impresa, del project management e del turismo. Vediamo nel dettaglio di cosa si occupa, quali competenze deve possedere e quali percorsi di studio sono indicati per diventare un event planner nel settore turistico.
Chi è l’event planner e cosa fa
L’event planner è il professionista che si occupa dell’ideazione, progettazione e coordinamento di un evento dall’inizio alla fine. Nel settore turistico può collaborare con diversi enti ed istituzioni pubbliche e private come tour operator, agenzie di viaggi, eventi e destination management, hotel, enti di promozioni del territorio, musei, fondazioni culturali ed aziende che organizzano congressi e convention. Può lavorare anche come libero professionista, ad esempio come wedding o destination planner.
Le sue attività dipendono dall’evento su cui sta lavorando, ma in generale comprendono la definizione di obiettivi e budget, la scelta della location, la selezione e gestione dei fornitori (catering, trasporti, hostess, tecnici), la promozione dell’evento e il coordinamento del team il giorno in cui ha luogo l’evento stesso. Nel turismo a queste attività si aggiungono la conoscenza del territorio, la valorizzazione del patrimonio culturale e la capacità di creare esperienze su misura per il pubblico, spesso internazionale.
Le competenze di un event planner
Sul piano delle hard skill, imprescindibile per qualunque event planner è la capacità di gestione del budget: pianificare costi, negoziare con i fornitori e controllare la spesa sono fondamentali per la riuscita di qualsiasi tipo di evento. Servono poi nozioni di marketing e comunicazione per promuovere l’evento, anche sui social, e conoscenze di base di diritto per contratti, permessi e sicurezza.
È poi utile conoscere gli strumenti digitali di project management e le piattaforme per gestire le iscrizioni e gli ospiti. Lavorando in un settore internazionale quale quello del turismo, non possono mancare la conoscenza dell’inglese e possibilmente di una seconda lingua.
Le soft skill poi fanno spesso la differenza. Un buon event planner sa lavorare sotto pressione e risolvere imprevisti in tempo reale, ha capacità di comunicazione e negoziazione, sa adattarsi alle esigenze dei clienti, nonché guidare e coordinare persone con ruoli diversi. Contano poi la creatività e l’attenzione ai dettagli.
Diventa event planner con i percorsi di laurea dell’Università eCampus
Se vuoi operare nel settore del turismo come event planner, l’Università eCampus ha diversi percorsi di studio a disposizione.
La laurea triennale in Scienze del Turismo per il Management e i Beni Culturali (L-15) ha tre curriculum disponibili. Management e Turismo Culturale offre insegnamenti come Organizzazione delle aziende turistiche, Comunicazione e marketing per l’impresa turistica e, tra le opzioni, Organizzazione degli eventi e ufficio stampa. Management dell’Ospitalità e del Territorio è pensato per chi guarda a hotel e strutture ricettive. Global Tourism and Cultural Heritage Management è un percorso internazionale interamente in inglese. Visita questa pagina per vedere i piani di studi completi.
Se ti interessa più il lato comunicativo, la laurea in Scienze della Comunicazione, curriculum Comunicazione Istituzionale e d’Impresa (L-20), include tra gli insegnamenti a scelta Organizzazione di eventi e ufficio stampa e prepara a ruoli in uffici stampa e comunicazione d’impresa. Clicca qui per vedere il piano di studi.
Per specializzarti nella promozione del patrimonio, la laurea magistrale in Letteratura, Lingua e Cultura Italiana, indirizzo Promozione Culturale (LM-14), forma professionisti della valorizzazione culturale. Visita questa pagina per vedere i dettagli completi.
Per completare il profilo c’è il master di I livello in Esperto management del turismo e strategie digitali per il patrimonio culturale, indirizzo Progettazione Itinerari del Turismo. Per visionare i dettagli completi del corso clicca qui.
Se sei interessato a uno di questi corsi, vuoi avere maggiori informazioni e ottenere una consulenza gratuita e personalizzata compila il form qui sotto.
